Đối với doanh nghiệp tại Việt Nam, việc lập hồ sơ môi trường phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và mức độ phát sinh chất thải. Theo Luật Bảo vệ môi trường 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành, dưới đây là những loại hồ sơ môi trường quan trọng mà doanh nghiệp cần biết:

1. Giấy phép môi trường

Đây là hồ sơ quan trọng nhất đối với nhiều doanh nghiệp trước khi đi vào vận hành chính thức.

Áp dụng cho:

• Nhà máy, xưởng sản xuất.
• Khu công nghiệp.
• Dự án có phát sinh nước thải, khí thải, chất thải nguy hại thuộc đối tượng phải cấp phép.

Nội dung chính:

• Nguồn phát sinh chất thải.
• Công trình xử lý môi trường.
• Kế hoạch vận hành hệ thống xử lý.
• Chương trình quan trắc môi trường.

---

2. Đăng ký môi trường

Áp dụng cho các cơ sở có quy mô nhỏ hơn, không thuộc đối tượng phải có Giấy phép môi trường nhưng vẫn phát sinh chất thải.

Ví dụ:

• Xưởng cơ khí nhỏ.
• Xưởng may.
• Kho hàng.
• Cơ sở sản xuất quy mô nhỏ.

---

3. Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM)

Được lập trước khi triển khai các dự án có nguy cơ tác động lớn đến môi trường.

Nội dung gồm:

• Hiện trạng khu vực.
• Đánh giá các tác động môi trường.
• Biện pháp giảm thiểu.
• Chương trình quản lý và giám sát môi trường.

ĐTM phải được cơ quan có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt trước khi dự án triển khai.

---

4. Báo cáo công tác bảo vệ môi trường định kỳ

Một số doanh nghiệp phải lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu trong Giấy phép môi trường hoặc quy định của cơ quan quản lý.

Thông tin thường bao gồm:

• Lượng nước thải.
• Khí thải.
• Chất thải rắn.
• Chất thải nguy hại.
• Kết quả quan trắc môi trường.
• Việc vận hành hệ thống xử lý.

---

5. Hồ sơ quản lý chất thải nguy hại (CTNH)

Nếu doanh nghiệp phát sinh chất thải nguy hại như:

• Dầu nhớt thải.
• Giẻ lau dính dầu.
• Bùn thải nguy hại.
• Hóa chất thải.
• Bóng đèn huỳnh quang.
• Pin, ắc quy.

Cần thực hiện:

• Phân loại.
• Lưu giữ đúng quy định.
• Ký hợp đồng với đơn vị có giấy phép xử lý.
• Lưu chứng từ chuyển giao chất thải.

---

6. Hồ sơ quan trắc môi trường

Bao gồm:

• Quan trắc nước thải.
• Quan trắc khí thải.
• Quan trắc tiếng ồn.
• Quan trắc độ rung.
• Quan trắc môi trường lao động (nếu thuộc phạm vi quy định khác).

Tần suất thực hiện phụ thuộc vào Giấy phép môi trường và quy định pháp luật.

---

7. Hồ sơ vận hành hệ thống xử lý nước thải

Đối với doanh nghiệp có hệ thống xử lý nước thải cần lưu:

• Nhật ký vận hành.
• Nhật ký bảo trì.
• Nhật ký sử dụng hóa chất.
• Hồ sơ bùn thải.
• Kết quả phân tích nước thải.
• Hồ sơ thiết bị.

---

8. Hồ sơ xả nước thải vào nguồn nước (nếu thuộc đối tượng)

Trong một số trường hợp, ngoài quy định về môi trường, doanh nghiệp còn phải đáp ứng quy định về tài nguyên nước khi xả nước thải vào nguồn nước theo pháp luật chuyên ngành.

---

9. Hồ sơ phòng ngừa và ứng phó sự cố môi trường

Bao gồm:

• Phương án ứng phó sự cố.
• Danh mục hóa chất.
• Thiết bị ứng cứu.
• Quy trình xử lý sự cố tràn đổ hóa chất.
• Danh sách lực lượng ứng cứu.

---

10. Hồ sơ quản lý hóa chất

Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa chất:

• Danh mục hóa chất.
• Phiếu an toàn hóa chất (SDS/MSDS).
• Nội quy sử dụng.
• Hồ sơ đào tạo.
• Hồ sơ lưu kho.

---

Danh mục hồ sơ môi trường doanh nghiệp nên lưu trữ

Lưu ý

Từ khi Luật Bảo vệ môi trường 2020 có hiệu lực, nhiều thủ tục môi trường đã được đơn giản hóa và tích hợp. Một số giấy phép, xác nhận trước đây đã được thay thế hoặc tích hợp vào Giấy phép môi trường, giúp giảm số lượng thủ tục hành chính nhưng vẫn yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về quản lý chất thải, quan trắc và vận hành công trình bảo vệ môi trường.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn môi trường và xử lý nước thải như công ty của bạn, việc nắm rõ từng loại hồ sơ trên sẽ giúp tư vấn đúng quy định cho khách hàng và xây dựng gói dịch vụ trọn gói từ khâu pháp lý đến thiết kế, thi công và vận hành hệ thống xử lý.